撰文：米蘭達
自從五月中台灣疫情三級警戒，多數民眾自發性降低不必要的活動足跡，米編也啟動了宅宅生活計畫「線上購物、自煮練習、避免外出」。嚴格的防疫規範加速了傳統工作型態「實體上班」的數位轉型，新的科技克服了資訊安全、溝遠距通、工作效率等種種困難，分流辦公、居家上班、視訊會議、直播上課成為一種新潮流。
隨著新的辦公型態，工作元素化整為零，實體的辦公室需求空間減少。根據商業周刊統計，因為疫情，52%台灣企業主傾向重新設計辦公室空間以進行混和辦公（1759期內容），國外的報導也指出，後疫情時代民眾有逐漸向郊區搬遷以獲得更大的生活空間的趨勢。改變，正在進行中。
火星學校也因應疫情改變上班型態，米編最近被指派蒐尋新（更小、更彈性）辦公室的任務，想和你分享一種蔚為流行的辦公空間「共享辦公室」。共享辦公室提供了靈活的工作空間、齊全的辦公設備、大範圍的共享區域（例如茶水間、會議室、攝影棚、健身房、淋浴間、膠囊旅館等），空間氛圍設計成咖啡館、文青書店風，明亮具現代感。
近期，有最美書店之稱的「蔦屋書店」在松山火車站的CITYLINK也引進「SHARE LOUNGE」共享空間的概念（8/20開幕），結合共享辦公與休憩空間，打造舒適愜意的工作與閱讀環境，使人身在其中辦公，都覺得氣質默默加分了呢！
另外，米編採訪使用過「共享辦公室」的友人（攝影師），發覺在共享辦公室有機會可以認識很多不一樣的人（soho族、創業者等）、一起討論工作的難題，甚至拓展業務版圖、發展合作契機。有的共享空間還會不定期舉辦創業相關的線下活動、提供會計法務專業的後勤支援，十分適合微型公司與獨立創業者。但缺點是使用開放空間的桌位，工作中容易受到他人干擾，並且有出入時間的限制（不能加班XD），相較獨立辦公室受到限制。
然而如果你是居家辦公，時間地點就更加地彈性了，幾乎起床即上班。遠距工作減少了通勤時間、治裝費用、餐飲成本，著實有諸多優點，只是長時間居家不容易區分上下班的時間，容易造成工作效率降低，工作時數增加。這裡和你分享5個提升工作效率的小技巧：
1.在居家環境打造一個辦公區域，區分公私領域。
2.設計上班儀式感，例如換上工作服裝、收聽一則新聞廣播開啟工作的氛圍。
3.規律作息，預先設訂好工作計畫與午餐菜單，避免臨時作不出選擇，增加日常工作的節奏感。
4.困難的工作拆分小任務，降低心理排斥感，有利準時完成工作。
5.番茄時鐘工作法，切割25分鐘的工作時間與5分鐘的休息時間有助提升工作專注力。
最後，祝福你擁有理想的遠距工作新生活。
文章同步刊登於火星學校電子報 第3期
